Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.
 

Voulez-vous renforcer notre équipe et prendre part aux ambitions de Plan International Belgique en tant que Compliance & Grants Adviser ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle collègue !

Le/la Compliance & Grants Adviser aura pour objectifs:

  • Provide strategic advice and technical support on Plan International and donor regulations to ensure compliance within program implementation, reporting guidelines and requirements.

  • Keep up-to-date with all new compliance matters with the donors

  • Review financial aspects and monitor the grant budget expenditure, revenue, and providing analysis. 

  • Maintain compliance systems and record keeping enabling senior management to effectively monitor compliance/risk management.

Cela se traduit concrètement dans les domaines de résultats suivants:

Donor Compliance :

  • Share knowledge regarding donors’ regulations with appropriate staff and MT members and build this knowledge into all capacity-building activities.

  • Develop templates and tools for budget development, management and reporting. Ex: compliance Checklists, Documentation review, etc.

  • Support contract negotiation with donors, partners and other Plan International offices

General Grant monitoring & reporting:

  • Prepare the detailed breakdown of grants for cost-recovery, match funding, overhead allocation.

  • Provide advice on how to optimise cost recovery with donors

  • Share the responsibility with the Finance controller for conducting start-up workshops  in Country Offices for the staff, partners and associates in the field, to cover compliance, reporting and auditing

  • Support all forms of internal and external reviews and audits

Financial Management:

  • Maintain and monitor pipeline income forecasts and contribute to the long-term strategic planning process.

  • Review final donor acquittals prior to submission

Systems and Processes:

  • Playing a major role in working out systems for flow of funds and complex networks of sub-contracts

  • Take responsibility for the financial data components of the International Aid Transparency Initiative (IATI).

  • Optimise the use of the different monitoring systems in place (CRM, The Fr@me, SAP, Globe….).

  • As appropriate, provide viable risk mitigations. Attend regular team meetings within the organisation and contribute to the overall smooth operation of the organisation.

Votre profil et expérience

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de master Master en Economie/Finance/Gestion

  • Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience en compliance/suivi des réglementations des bailleurs de fonds institutionnels

  • Bonnes connaissances en matière de comptabilité et de contrôle financier

  • Bonnes connaissances des méthodologies de collecte et d’analyse des données financières

  • Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière simple et intéressante.

  • Expérience démontrée dans le mentorat, l'encadrement et la facilitation de la formation à différents niveaux. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux

  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.

  • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité. Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.

  • Bonne maîtrise du logiciel comptable SAP et du package Office (Word, Excel, Powerpoint)

  • Anglais et Français : Lire, écrire et parler couramment, Néerlandais : au minimum une bonne connaissance

Notre offre

  • Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement        

  • Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes

  • Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux  

  • Des bureaux sont situés à Bruxelles, faciles d’accès en transports en commun

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/01/2019  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “Compliance & Grants Adviser 2019”.