Voulez-vous travailler pendant 6 mois en tant que Events Coordinator pour une ONG en pleine croissance? Devenez Sports Events Coordinator (m, f, x) chez Plan International Belgique.

 

Plan International Belgique

Depuis 35 ans, Plan International Belgique s’emploie à construire un monde plus juste et plus sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont trop souvent encore désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées. Avec des projets dans 70 pays, dont la Belgique, Plan International souhaite produire un impact par les moyens de l’influence politique, de la sensibilisation et d’actions concrètes avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est régulièrement présente à des événements sportifs (Mémorial Van Damme, Urban Trails, match des Red Flames) pour améliorer la visibilité de l’organisation. Nous collaborons à cet effet avec des entreprises partenaires et nos volontaires.

Vous avez une première expérience en organisation d’événements ? Vous aimez aussi le sport ? Vous avez un intérêt particulier pour notre mission et notre vision ? Voici une belle opportunité de développer vos compétences et votre expérience professionnelle pendant un stage de 6 mois (Contrat d’Immersion Professionnelle).

 

Votre rôle en tant que sports Events coordinator (CIP) 

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches, afin de garantir la réalisation des objectifs de Plan International Belgique par rapport aux entreprises partenaires:

Coordonner tous les aspects du processus de l’organisation des événements sportifs (80%)

  • Coordonner tous les aspects du processus de l’organisation des événements (planification, gestion, logistique, lancement et clôture des événements, coordination avec les partenaires, penser de façon créative) pour les événements suivants :

    • Match des Red Flames (Louvain 14/04/2020 en soirée)

    • Mémorial Van Damme (Bruxelles 04/09/2020)

    • Sommet sportif de Plan International Belgique (Bruxelles mai 2020)

    • Urban Trails (Anvers 15/03/2020 si possible, Hasselt 01/06/2020, Bruxelles 21/06/2020)

  • S’occuper des inscriptions des entreprises aux Urban Trails

  • Coordonner la réception des invité.e.s en provenance de l’étranger pour le Mémorial Van Damme 2020 (tâches administratives liées au voyage de ces personnes)

  • Soutenir la préparation des matériels de communication pour tous ces évènements

  • Être présent.e lors de ces évènements au nom de Plan International Belgique

 

Soutenir la gestion des volontaires régionaux de Plan International Belgique (10%)

  • Soutenir la gestion logistique des activités des volontaires régionaux liées aux événements ci-dessus.

  • Diviser les tâches avec les personnes responsables des volontaires.

Soutenir le développement des réseaux et représenter Plan (5%)

  • Soutenir le développement d’un réseau de sous-traitants (potentiels)/fournisseurs qui participent aux événements et faciliter la collaboration avec ceux-ci
  • Représenter Plan International aux événements

Consulter et collaborer avec les autres entités au sein de Plan International Belgique (5%)

  • Faisant parti.e de l’équipe Corporate & Major Donors et, pour la réussite de nos événements, consulter et collaborer avec les collègues des départements :

    • Policy and Social Change (responsables des volontaires régionaux)

    • Fundraising Marketing Communication (responsables de marketing et donor services)

 

Qui êtes-vous? 

  • Vous êtes intéressé.e par les événements sportifs

  • Vous avez un diplôme de bachelier en gestion d’événements ou équivalent par expérience

  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office et vous faites preuve d’un « digital mindset »

  • Vous êtes bilingue FR/NL avec bonne connaissance de l’anglais

  • Vous avez de l’expérience en organisation d’événements à destination du grand public

  • Vous êtes capable de motiver une équipe de volontaires

  • Vous avez un style de communication clair et motivant, vous gérez le stress et savez improviser rapidement

  • Vous coordonnez, planifiez et organisez les divers projets simultanément

  • Vous êtes assertif.ve avec une attitude et approche enthousiastes

  • Vous êtes disposé.e à travailler en soirée et les week-ends

  • Vous êtes un.e team player, impliqué.e dans l’organisation

  • Vous avez un permis de conduire B

 

Notre offre

  • Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement.

  • La possibilité de vous développer aux niveaux personnel et professionnel dans un contexte belge et international.

  • Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes.

  • Les bureaux sont situés à Bruxelles, facile d’accès en transports en commun.

  • Un contrat d’immersion professionnelle (CIP) du 9 mars au 8 septembre 2020.

 

Vous avez envie de rejoindre notre ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance avec votre talent?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/2020 à l’adresse job@planinternational.be avec référence “CIP Events Coordinator 2020”.

Dans le cadre de notre Child Protection & Safeguarding Policy, nous demandons un certificat de bonne vie et mœurs à chaque collaborateur.trice.