Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Manager (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant qu’Emergency Response Manager

L’Emergency Response Manager travaillera au sein du département International programmes et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités 

Gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires

  • Apporter un soutien technique et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus
  • Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (workplan, pertinence, timing, support adéquat)
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance
  • Assurer le rapportage aux bailleurs de fonds

Suivi de la situation humanitaire, analyse des situations, réflexion stratégique et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise

  • Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
  • Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et un réponse coordonnée.
  • Participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
  • Contribuer activement à la réflexion stratégique (pour le volet humanitaire)

Contribution à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes de Plan International Belgique

  • Contribuer au développement de nouvelles activités en rédigeant des propositions de projet pertinentes, techniquement solides et convaincantes

Appui à la gestion administrative et financière des grants humanitaires

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputations, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et la prise des mesures correctrices nécessaires

Représentation de Plan International Belgique 

  • Représenter Plan International Belgique vis-à-vis des bureaux pays (Country Offices) de Plan International, les partenaires et bailleurs de fonds humanitaires
  • Représenter Plan International Belgique dans les réunions thématiques DRM/humanitaires

Développement et maintien d'une expertise technique

  • Développer une connaissance technique suffisante dans au moins un des secteurs d’intervention suivants:  Protection from Violence, Inclusive Quality Education, SRHR ou SOYEE (Skills and Opportunities for youth employment and Entrepreneurship).
  • Développer une expertise suffisante en matière de genre

Votre profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’aide humanitaire au niveau international
  • Minimum 3 années d’expérience pertinente à des postes de coordination ou gestion de projets sur le terrain
  • Expérience en business development / rédaction de propositions de projets

Connaissances/Expertise/Aptitudes clés

Connaissances professionnelles

  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
  • Expertise thématique : connaissance technique en GBV/Protection de l’Enfance
  • Bonnes connaissances en matière de la gestion de risques, de sécurité et principes humanitaires
  • Bonne connaissance des exigences, des procédures et de l’agenda des bailleurs humanitaires (ex : ECHO, DGD, UN)
  • Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière claire
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
  • Connaissances linguistiques : bilingues FR / EN. NL et SP en atout.
  • Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique           

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Notre offre

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Manager" au plus tard le 10 novembre 2022.

Si vous habitez en dehors de la Belgique, lors de votre candidature, veuillez nous confirmer que vous êtes en possession d’un numéro de registre national belge et un permis de travail.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.