Vous êtes le point de contact de vos collègues pour toutes sortes de questions et de conseils en matière de RH, par exemple sur les congés thématiques, les possibilités de formation, notre système d’enregistrement de temps, leur dossier personnel. 

Sur le plan administratif, vous soutenez votre collègue responsable de l'administration des salaires en tenant à jour tous les dossiers du personnel de manière précise. 

Vous êtes responsable de manière indépendante, de A à Z, du recrutement de nouveaux talents, après quoi vous vous occupez également de l'accueil de nos nouveaux collègues.

Le bien-être de notre personnel est également une priorité, à laquelle vous contribuez activement.

Êtes-vous très intéressé.e à contribuer de façon active à accroître le bonheur sur le lieu de travail ? Voulez-vous être un point de contact RH permanent et de confiance ? Vous êtes très doué.e pour le travail multitâches, l’administration et l'organisation ? Êtes-vous un.e as dans la détection de nouveaux talents ?

Et : vous souhaitez travailler pour une ONG internationale et professionnelle, avec quelque 65 collègues enthousiastes et motivé.e.s,  dans un environnement de travail multilingue ?

Alors vous pourriez être notre nouveau HR Business Partner !

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 25 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s.

Fonction

Vos tâches :

Administration du personnel & point de contact pour le personnel

  • Premier point de contact et de conseils pour les questions relatives aux RH de notre personnel, telles que des questions concernant les possibilités de congés thématiques, les congés légaux, la maladie, l'affiliation à des assurances, les avantages extralégaux, les autres questions individuelles.
  • Responsabilité de la mise à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : établissement et envoi des contrats de travail, affiliation aux assurances, gestion des transports publics, mise à jour des modifications individuelles, déclaration des accidents de travail, suivi de l'administration concernant les congés thématiques, les congés d'éducation, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec le.la collègue chargé.e de l'administration de la paie et assurer le flux d'informations concernant les aspects qui affectent l'administration de la paie, tels que : les changements de régimes de travail, les absences, les avantages extralégaux, l'affiliation aux assurances, les changements de statut personnel ou des données personnelles des collaborateurs.trices, les collègues d'autres entités, les entrées et les sorties de personnel.
  • Gestion du système d'enregistrement du temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, formation des nouveaux.elles collègues, soutien aux demandes de changements, suivi de l’encodage des prestations, congés, maladies, télétravail.
  • Rapports à la comptabilité, à la direction, au SPF, etc., concernant par exemple le nombre d'employé.e.s, les enquêtes obligatoires du SPF, les rapports au SPF, les factures, etc.

Recrutement et sélection des talents

  • Préparer les descriptions de poste et les offres d'emploi en consultation avec le "hiring manager".
  • Partager les postes vacants par le biais des canaux de recrutement et faire le suivi
  • Personne de contact principale pour les agences intérimaires
  • Analyser les CV et les lettres de motivation et donner un premier avis sur les candidat.e.s
  • Planification et organisation des entretiens d'embauche, des centres d'évaluation (assessment centers), suivi des candidat.e.s non retenus
  • Participation active aux entretiens d'embauche
  • Suivi des candidatures spontanées, des demandes de stage
  • Continuer à développer l'image de marque de l'employeur

Entrée en service (Onboarding) et sortie de service

  • Accueil des nouveaux.elles collègues : organisation d'une initiation complète (onboarding) et de l’accueil des nouveaux.elles collègues en coopération avec le "hiring manager".
  • Tenir à jour la Brochure d’accueil
  • Mettre en œuvre le programme de Buddy
  • Organiser et mener des entretiens de départ (exit-interviews) lorsque des collègues quittent l'entreprise, accompagnement de la sortie et conclure positivement le "dernier jour chez Plan ", suivi administratif (documents sociaux, clôture du dossier).
  • Rapportage d’entrées et sorties du personnel

Bien-être au travail

  • Membre actif du groupe de travail sur le bien-être (well-being workgroup)
  • Élaborer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer le bien-être du personnel au travail, tant sur le plan psychosocial qu'en ce qui concerne, par exemple, le lieu de travail
  • Soutenir la mise en œuvre des conseils du conseiller en prévention interne
  • Personne de contact principale pour le conseiller en prévention externe, le médecin du travail, etc
  • Organiser et aider à l’organisation des activités de teambuilding et des activités ‘fun’
  • Développer des initiatives et fournir un soutien pour renforcer une culture organisationnelle positive et ouverte, axée sur les valeurs.
  • Développer des initiatives et soutenir les idées pour accroître l'engagement et la rétention du personnel

Développement des talents

  • Développement de l'offre de formations
  • Personne de contact principale pour les formateurs externes
  • Planification et organisation de formations
  • Suivi de la procédure Learning & Development et de l'administration (par exemple pour la Balance Sociale)
  • Organisation et suivi des entretiens d’annuels d'évaluation et des entretiens de fonctionnement
  • Aide à l'application du système de classification des fonctions

Communication interne sur les sujets RH

  • Rédiger et envoyer la communication interne concernant le personnel et les RH, par exemple l'annonce des nouveaux.elles collègues, les événements spéciaux, les changements dans les procédures RH, la planification des entretiens d'évaluation annuels, les offres de formations, le bien-être au travail
  • Mise à jour de l'organigramme
  • Rédiger et envoyer en temps utile des communications internes concernant les annonces et les informations légalement requises par les canaux appropriés

Procédures, législation et politiques RH

  • Veiller à l'application correcte des procédures RH et du règlement du travail
  • Participer à l'élaboration de diverses nouvelles procédures RH, maintenir à jour les procédures existantes.
  • Soutenir l’organisation des élections sociales
  • Diverses recherches en matière de droit social et de droit du travail et les appliquer dans le cadre du travail, en conseillant les collègues, en améliorant les procédures

Profil

Connaissances et expertise

  • Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction de HR Officer ou de HR Business Partner
  • Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine du recrutement et de la sélection de divers profils : rédaction d'offres d'emploi, planification et conduite d'entretiens d'embauche, suivi des candidats de manière autonome
  • Bonne compréhension et expérience des obligations légales concernant les dossiers du personnel, connaissance de la législation sociale, de la législation sur le bien-être,... et de leur impact sur le personnel et l'organisation, avec un rôle de conseil dans cette fonction
  • Bonne compréhension des aspects de l'administration des salaires et de la coopération avec un secrétariat social, avec un rôle de soutien dans cette fonction
  • De l’expérience et une bonne compréhension en matière d'accroissement de l'engagement du personnel, de la rétention du personnel et du bien-être au travail.
  • De l’expérience et une bonne compréhension en matière du développement des talents, de l'offre de formations et des évaluations.
  • Très bon bilinguisme néerlandais-français, bonne connaissance de l'anglais.

Attitude et talents

  • Personnalité ouverte et empathique en tant que point de contact pour le personnel
  • Traitement confidentiel des informations et approche très discrète
  • Bonnes capacités de communication: écoute active, donner des conseils, partager de nouvelles propositions, capacité à bien rédiger (écrire) et à adapter son style à différents interlocuteurs et situations
  • Pouvoir et aimer comprendre rapidement la structure de notre organisation, les fonctions spécifiques et les besoins en termes de recrutement et de développement des talents
  • Avoir un esprit d'analyse, une réflexion (pro)active axée sur les solutions
  • Etablir des priorités, structurer et être capable de mener plusieurs tâches en même temps (multi-tasking)
  • Prendre l'initiative d'améliorer, d’élaborer et de mettre en œuvre de nouveaux projets et enthousiasmer les collègues
  • Établir des relations professionnelles avec les partenaires externes tels que les bureaux intérimaires, le service de prévention externe, les partenaires de formations, les prestataires des avantages extralégaux, le secrétariat social
  • Avoir l'esprit d'équipe tout en étant capable de fonctionner de manière autonome
  • Intérêt marqué pour les RH, les personnes et la culture positive d'entreprise
  • Intérêt marqué pour les activités de Plan International

Notre offre

  • Un environnement de travail très stimulant et agréable dans un contexte à la fois belge et international, au sein d'une ONG internationale reconnue
  • La possibilité de contribuer positivement en faveur des enfants et des jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Un espace pour le développement professionnel personnel, avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et engagé.e.s socialement
  • Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
  • Des avantages extralégaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% des trajets domicile-travail en transports publics, indemnité de télétravail)
  • La possibilité de télétravail partiel

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.

Intéressé.e ?

Est-ce le job de vos rêves ? N'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à job@planinternational.be au plus tard le 11 mars 2023 avec la référence HR Business Partner.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.