Voulez-vous travailler en tant que Payroll/HR officer ONG en croissance? Devenez notre nouveau.elle collègue (m,f,x) chez Plan International Belgique

 

Plan International Belgique

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays à travers le monde. Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tou.te.s les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

 

Votre rôle en tant que Payroll/HR Officer

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches HR "hard" et "soft". Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau lorsqu'il s'agit du traitement de la paie, des chiffres et du reporting, de la législation sociale et des procédures RH. Vous avez une solide expérience de l'administration des salaires et êtes capable de la réaliser d’A à Z en toute indépendance, sans avoir peur des « exceptions » et des « cas spéciaux ».

De plus, vous aimez contribuer au développement du personnel et donc à notre mission, par votre participation au recrutement et à la sélection, à la formation, au bien-être au travail et aux activités d'équipe. Vous faites tout ça en collaboration avec le HR Change Manager au sein de notre ONG internationale en pleine croissance, avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s.

Responsable administration de la paie et du personnel

  • Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 55 employé.e.s) que vous exécutez de manière indépendante.

  • Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social et vous suivez minutieusement la gestion des salaires et des dossiers du personnel avec eux.elles.

  • Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos volontaires en matière de ressources humaines.

  • Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail, déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.

  • Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.

  • Vous faites le rapportage en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc. tant pour la comptabilité que pour des audits. Vous êtes capable de les expliquer.

  • Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : maribel social, congés d'éducation, accidents du travail, etc.

Procédures, législation et les politiques RH

  • Vous tenez à jour les procédures RH et le règlement de travail.

  • Vous participez à la conception de diverses procédures RH.

  • Vous faites de manière indépendante diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes.

Recrutement et sélection

  • Vous soutenez le HR Change Manager dans le recrutement aux niveaux organisationnel et administratif :  partage des postes vacants par le biais des canaux de recrutement, suivi des applications, planification des entretiens d'embauche, participation éventuelle aux entretiens d'embauche, suivi des candidat.e.s.

Formations

  • Vous soutenez le HR Change Manager dans la mise en œuvre de la politique de formation : personne de contact pour les formateur.trice.s externes, compilation de l’offre de formation, planification et organisation des formations, suivi d'administration.

  • Vous donnerez (après une période de formation) vous-même la formation sur notre système d'enregistrement du temps de travail.

Bien-être au travail

  • Vous soutenez le HR Change Manager à concrétiser la politique du bien-être au travail.

  • Vous développez le processus d'accueil et êtes la première personne de contact pour le onboarding des nouveaux.elles collègues.

  • Vous soutenez la communication sur les sujets liés aux RH.

 

Qui êtes-vous? 

  • Vous avez un bachelier en RH ou de l’expérience similaire.

  • Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le traitement des salaires et pouvez ainsi traiter les salaires de A à Z de manière indépendante, calculer le pécule de vacances, les droits aux congés et les primes de fin d'année.  De l’expérience en collaboration avec un secrétariat social est indispensable.

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.

  • Vous êtes à l’aise avec le logiciel de paie (secrétariat social) et de MS Office, en particulier Excel.

  • Vous jonglez avec les chiffres et les calculs (manuellement et avec Excel), vous avez un esprit analytique et critique, et vous remarquez immédiatement les anomalies dans les chiffres.

  • Vous pensez proactivement en termes de solutions.

  • Vous traitez les chiffres et les données de manière très précise et confidentielle.

  • Vous êtes capable de fixer des priorités, d'introduire une structure organisationnelle et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

  • Grace à votre personnalité ouverte, vous êtes un point de contact pour le personnel. Vous êtes en mesure d’aider vos collègues avec leurs questions en matière de RH. En même temps, vous avez une approche très discrète et vous traitez l’information en toute confidentialité.

  • Vous avez de bonnes aptitudes en communication (écouter, parler, écrire).

  • Vous prenez des initiatives en vue d’améliorer notre fonctionnement

  • Vous avez l’esprit d'équipe et en même temps la capacité de fonctionner de façon autonome.

  • Vous êtes bilingue français-néerlandais. De plus, vous avez une bonne connaissance de l’anglais.

  • Vous avez un intérêt général pour les RH au sens large (domaines du « hard » et « soft » RH).

  • Vous êtes fortement intéressé.e par notre mission.

 

Notre offre 

  • Une organisation et une équipe enthousiastes qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement.

  • Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes.

  • Les bureaux sont situés à Bruxelles, faciles d’accès en transports en commun.

  • Un contrat à durée indéterminée (avec la possibilité de travailler à temps partiel), un salaire au niveau ONG,  assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux.

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance avec votre talent?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 1er août 2020  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “ Payroll/HR Officer 2020”.

Dans le cadre de notre Child Protection & Safeguarding Policy, nous demandons un certificat de bonne vie et mœurs (modèle 2) à chaque collaborateur.trice.