Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Venez renforcer notre équipe en tant que Personal Assistant (PA) de notre directrice nationale (ND) en l’assistant dans l’exécution de tâches administratives quotidiennes, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques, la communication efficace au sein de Plan International Belgique.

Tâches et responsabilités

  • Organisation et planification des tâches quotidiennes et de l’agenda de la ND
  • Rédaction et traduction de textes, de présentations PowerPoint, planification et préparation de dossiers, collecte de toutes les informations nécessaires aux prises de décision
  • Préparation pratique et administrative, planification, rédaction de procès-verbaux et suivi de réunions (ex : Assemblée Générale (AG), Conseil d'Administration (CA), Management Team (MT)), tant au niveau national qu’international des activités de Plan International Belgique
  • Organisation et planification des voyages de la direction et des membres du CA / AG
  • Diffusion de la communication interne de la ND et du MT vers l’ensemble de l’équipe
  • Rôle de conseiller en prévention
  • Tri et gestion de la correspondance, des courriels entrants et sortants de la direction, préparation des réponses, respect des délais et archivage de la correspondance traitée
  • Organisation et participation à des activités externes (réunions, séminaires, conférences, événements, etc.)

Vous reconnaissez-vous dans ce profil?

  • Vous maîtrisez parfaitement le FR / NL / ENG, à la fois oralement et par écrit
  • Formation orientée secrétariat ou équivalente grâce à l'expérience
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Excel pivot tables) et des médias online
  • Vous respectez les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
  • Vous êtes bien organisé.e et précis.e
  • Vous êtes dynamique et proactif.ve, agissez rapidement et prenez les décisions nécessaires
  • Vous aimez travailler dans une équipe motivée et garder la tête froide dans des situations stressantes
  • Vous êtes prêt.e à travailler le soir ou le week-end

Nous offrons:

  • Un contrat à durée indéterminée pour un emploi à mi-temps (50%) avec une entrée immédiate
  • Des avantages extra-légaux
  • Une politique active de formation
  • Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, près de la gare centrale, accessible par les transports en commun
  • Une occasion de vous engager pour les droits des enfants et l'égalité des filles dans le monde entier

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/12/2018  à l’adresse job@planinternational.be avec référence ‘PA 2018’