Programme Assistant - Contrat d’immersion professionnelle - Stage rémunéré de 6 mois

Cette offre de stage est l'occasion parfaite de :

Te développer professionnellement au sein d’une ONG internationale et ambitieuse avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.

Faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Assistant (f/h/x) enthousiaste et compétent.e !

Stage - Contrat d’immersion professionnelle entre mars et août 2022

En tant que Programme Assistant tu travailles au sein du département International Programmes, plus spécifiquement pour la Programme Management Unit.

Tu soutiens le Programme Manager, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique, financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la diminution des risques associés.

Les tâches

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projets concernant:

La planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), dans le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes.
Le rapportage aux bailleurs de fonds.
La coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
La gestion administrative et financière des grants, dont la compliance concernant des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées).
L’identification des risques (financiers, opérationnels ou sur notre réputation,) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux Plan des autres pays et les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes au sein de Plan International Belgique en soutenant la Programme Management Unit:

Identification des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
Contribution au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires,

Profil

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Niveau de formation/d’expérience

Master en science du développement, sciences humaines… ou équivalent par expérience.
Une première expérience en coopération au développement (en tant que stagiaire, volontaire) est un atout

Connaissances/Expertise

Connaissances professionnelles :

Intérêt pour la coopération au développement
Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
Faire preuve de capacités analytiques : exposer un problème, proposer des pistes d’analyses (causes, conséquences) ;
Sens critique et attitude constructive : questionner la qualité des rapports, la pertinence de l’analyse, la clarté de la formulation, etc. et faire des propositions d’amélioration
Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
Capacité de planifier le travail et de démontrer la responsabilité
Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais

Connaissance de MS Office
Connaissances linguistiques:

Bilingues français / anglais
Connaissance fonctionnelle du néerlandais
Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base
Intérêt pour les thématiques liées aux droits de l’enfant, aux droits des filles et l’égalité des genres
Atteindre les objectifs
Autonomie dans le travail (recherche d’information/outils, synthèse)
Curiosité intellectuelle
Travailler en équipe
S’impliquer dans l’organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d’un ‘digital mindset’
Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

Intégrer, traiter et analyser l’information
Organiser, planifier
Soutenir
Conseiller
Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Notre Offre

Un stage rémunéré selon le statut Contrat d’immersion professionnelle (CIP) / beroepsinlevingsstage (BIS)
Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (développement de propositions, gestion de projets, évaluation)
La possibilité de se former à certains outils de gestion de projets et d’approfondir la connaissance de certaines thématiques, notamment l’égalité des genres dans la coopération au développement, la protection, les droits des enfants, l’accès à l’éducation, la formation et l’emploi des jeunes
Un environnement de travail multilingue et multiculturel

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Programme Assistant-CIP » au plus tard le 6 mars 2022.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Plus d’informations sur l’organisation : https://www.planinternational.be/fr