Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.une Programme Finance Assistant (f/h/x) pour un contrat en immersion professionnelle.

 

Votre rôle en tant que Programme Finance Assistant

Vous soutenez les contrôleur.euse.s financier.e.s du département « Programme International » dans l’exécution de leurs tâches et vous assurez le contrôle des données financières du portefeuille de projets et programmes auprès du management de Plan International Belgique et des bailleurs institutionnels

Contrôle financier et reporting financier du portefeuille de subventions:

  • Apprendre et soutenir le processus de contrôle financier (vérifier l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives, la mise en œuvre des règles et des exigences des bailleurs, les procédures internes, la législation locale…)
  • Apprendre et soutenir le processus de présentation des rapports financiers des subventions (subsides des communes, de Wallonie Bruxelles International (WBI), de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB) et des fonds propres).
  • Soutenir le suivi des revenus, du budget prévisionnel et des dépenses du département Programme International.  Soutenir le processus d’élaboration du budget pour les nouvelles propositions à soumettre aux bailleurs.

Soutenir la gestion des connaissances Grants & Compliance :

  • Suivi et développement du matériel de formation relatif à la plateforme Y.O.D.A. (Your organisation’s data & analytics).
  • Soutenir le suivi financier des subventions dans les systèmes internes (SAP/CRM).
  • Contribuer à l’élaboration de nouveaux outils et procédurespour la gestion des subventions.

Soutenir la préparation des audits externes:

  • Soutenir le processus de préparation de l’audit (vérification et organisation des pièces justificatives).
  • Aider les contrôleur.euse.s financier.e.s du département et la Compliance Advisor pendant les vérifications des subventions.

Suivi des règles et exigences des bailleurs:

  • Apprendre les règles principales et les exigences des bailleurs institutionnels de Plan International Belgique.
  • Soutenir le processus de coaching en interne de Plan International Belgique aussi bien pour les collègues des bureaux pays que pour les partenaires d’implémentation.

 

Votre Profil

Etudes, connaissances, talents

  • Vous êtes diplômé.e dans le domaine de la finance et/ou économie (bachelier ou master) ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez des notions de base en comptabilité.
  • La suite MS Office et en particulier Excel n’a plus de secret pour vous.
  • Très bonnes connaissances orales et écrites du français et de l’anglais.
  • La connaissance de l’espagnol et/ou du néerlandais est un atout.
  • Vous êtes axé.e résultat et vous faites preuve d’un grand sens de l'organisation.
  • Vous avez un œil critique et analysez toutes les situations.
  • Vous aimez collaborer avec une équipe et faites preuve de bonnes compétences en matière de communication.
  • La connaissance de la gestion des subventions est un atout.
  • Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International, connaissez les droits des enfants ou vous y êtes fortement intéressé.e.
  • Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

 

Notre offre

  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (programme développement, gestion de projet, évaluation)
  • Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées.
  • Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés.

 

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement en télétravail.

 

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "CIP – Programme Finance Assistant" au plus tard le 12 mai 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.