Période: février-octobre 2021

 

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. En Belgique, nous collaborons avec divers partenaires et ambassadeurs.drices et nous renforçons la notoriété et l'impact de notre marque, entre autres grâce à notre présence active lors des événements annuels et nouveaux. L'un d'entre eux est le Mémorial Van Damme !

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e stagiaire Event Management (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

 

Votre rôle en tant que Stagiaire Event management

Vous participez activement à l'organisation des activités de Plan International lors de divers événements sportifs tels que le Mémorial Van Damme le 3 septembre 2021, les Urbain Trails, ...

Lors de ces événements, nous impliquons nos corporate partners, nos volontaires, nos Parrains et nos Marraines Plan, qui sont tou.te.s très important.e.s pour nous. Vous êtes leur point de contact :

Corporate Partners:

  • Aider activement à vendre des packages VIP aux corporate sponsors (entreprises), qui veulent soutenir nos actions
  • Contacter les entreprises, nos corporate partners actuels et futurs (sponsors) au sujet de leur participation à l'un de ces événements
  • Enregistrer les coordonnées des corporate partners dans le système CRM
  • Préparer, coordonner et suivre les activités auxquelles les corporate partners participent dans le cadre de l'événement
  • Prendre en charge l'organisation du VIP-room au Mémorial Van Damme (décoration, conception de l'activité, préparation de la communication externe, ...)
  • Co-organisation d'un événement d'entreprise pour 80 personnes avant le Mémorial Van Damme (développement du concept, contact avec les fournisseurs, communication online et off line, etc.)

Volontaires, Parrains et Marraines Plan:

  • En consultation avec nos Volunteers coordinators, gérer les activités des volontaires, des Parrains et des Marraines Plan pour ces événements
  • Aider à la répartition et à l'exécution des tâches assignées
  • Un des points de contact lors de l'accueil de nos volontaires, de nos Parrains et de nos Marraines Plan pendant l'événement

En plus, vous apporterez un soutien actif à la création et à la distribution de matériel de communication pour cet événement.

Vous serez également présent.e lors de ces événements, au nom de Plan International Belgique.

 

Votre Profil

Etudes, connaissances, talents

  • Vous êtes étudiant.e dans un des domaines du Event Management et vous êtes à la recherche d’un stage actif entre février et octobre 2021.
  • Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International.
  • Vous êtes francophone avec une excellente compréhension du néerlandais (idéalement niveau C1 minimum). Une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
  • Vous avez le sens pratique et n'hésitez pas à remonter vos manches. Se lever à l'aube et être là jusqu'à la toute dernière minute, déplacer des boîtes, accrocher des banderoles, préparer des T-shirts, tout cela fait partie du travail.
  • Vous avez le sens du contact, et vous représentez notre organisation auprès de nos partenaires, qu'il s'agisse des corporate parnters, des volontaires, de nos Parrains et Marraines Plan
  • Au téléphone, vous savez enthousiasmer ces partenaires et vous personnalisez votre approche grâce à vos capacités d’écoute et à votre force de persuasion
  • Vous avez également un grand sens de l'organisation, ce qui vous permet de planifier diverses activités et de respecter les délais impartit.
  • Vous êtes capable de travailler sous pression et improviser si nécessaire.
  • Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

 

Notre offre

  • Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées
  • Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés. Vous ferez partie d'une équipe permanente de 4 personnes et travaillerez avec plus de 60 collègues.
  • Vous élargirez votre réseau au sein du secteur de l'événementiel et du monde des affaires.
  • Vous avez la possibilité de participer aux Urbain Trails
  • Vous aurez la possibilité de vous développer personnellement

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement à domicile.

 

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Stagiaire Event Management" au plus tard le 5 mars 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.