Houd je ervan om hét aanspreekpunt te zijn voor klanten? Is Corporate Social Responsibility belangrijk voor jou en wil je hierin een actieve rol spelen? Voel je je als een vis in het water op netwerkevenementen en leg je gemakkelijk contact met mensen uit de bedrijfswereld? Ben je bovendien sterk in administratie?

Dan ben jij misschien onze nieuwe collega! 

Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste en vaardige Dossierbeheerder Corporate Partners (m/v/x) voor onze Nederlandstalige en Engelstalige donateurs en sponsors.

Over Plan International België

Plan International België werkt al meer dan 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Ieder kind heeft recht op onderwijs en moet de kans krijgen zich te ontwikkelen. Deze roep om rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld. 

Plan International België maakt deel uit van een ambitieuze internationale federatie met projecten in bijna 80 landen (waaronder België). Met onze projecten genereren we impact, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.

Plan International België is een sterk groeiende organisatie. Tijdens de laatste 5 jaar steeg ons inkomen van 14 miljoen naar 20 miljoen en groeiden we van 40 naar meer dan 65 zeer gedreven collega’s. 

Om de straffe ambities van Plan International België nog sterker te vertalen naar een betere toekomst voor kinderen en jongeren, zijn we op zoek naar een enthousiaste en vaardige Dossierbeheerder Corporate Partners (m/v/x).

Functie

De Dossierbeheerder Corporate Partners is de eerste contactpersoon voor alle Nederlandstalige en Engelstalige donateurs vanuit de bedrijfswereld (Corporate partners) en volgt deze dossiers zelfstandig op. Naast dossierbeheer, staat de Dossierbeheerder Corporate Partners ook in voor het onderhouden en versterken van de samenwerkingsrelaties met onze Corporate partners. Bovendien is er ook ruimte om het commerciële luik mee te ondersteunen en nieuwe Corporate partners aan te trekken. Het doel is dat er interessante samenwerkingsverbanden met bedrijven en stichtingen worden tot stand gebracht waarmee onze inkomsten verhoogd worden. 

De Dossierbeheerder Corporate Partners maakt deel uit van de afdeling Corporate, Major Donors & Legaten. De DCP speelt een actieve rol bij het succesvol ten uitvoer brengen van actieplannen van deze afdeling, binnen de bredere strategie van Plan International België. 

De Dossierbeheerder Corporate Partners is meer bepaald verantwoordelijk voor:

  • Het actief meedenken en meewerken aan de opmaak van het (jaarlijks) actieplan, om de strategie van de afdeling te realiseren
  • Het succesvol ten uitvoer brengen van deze actieplannen, voor de specifieke doelgroep Corporate partners en stichtingen met wie we samenwerken
  • De volledige eerstelijns-opvolging voor de Nederlandstalige en Engelstalige Corporate partners en back-up zijn voor Franstalige Corporate partners, zowel digitaal als telefonisch: relatiebeheer, dagelijkse opvolging, de aanmaak en opvolging van alle contracten met onze Corporate partners en de opstart van de ethical check procedure bij nieuwe partnerships
  • De administratieve opvolging van dossier van Corporate partners
  • De input van resultaten, inkomsten en gegevens, alsmede de opvolging hiervan in onze CRM-applicatie 
  • Op maand/kwartaal basis rapporteren over de activiteiten en inkomsten (KPI’s, ondernomen acties, resultaten)
  • Het voorbereiden, uitschrijven en up-to-date houden van communicatietools voor potentiële, nieuwe en bestaande corporate klanten zoals infofiches voor elk product, artikels voor de corporate website, presentaties rond onze producten en projecten,…
  • Het meehelpen verhogen van de Corporate inkomsten door middel van het kwaliteitsvol en klantgericht opvolgen van alle dossiers
  • Het uitwerken, opvolgen en actualiseren van de ‘donor journey’ en donateursbeleving zodat deze bijdraagt aan het vinden van nieuwe Corporate partners en het verhogen van onze inkomsten 
  • Het meehelpen uitbouwen van onze corporate achterban door te netwerken en te helpen op beurzen, (sport)events, info-momenten,…
  • Het contacteren van potentiële Corporate partners om onze activiteiten toe te lichten en nieuwe partners aan te trekken
  • Het op de hoogte blijven van CSR (MVO) en de SDG’s (sustainable development goals) en meehelpen bij de uitbouw van de CSR binnen onze organisatie en bij de verschillende (Corporate) partners
  • Het op de hoogte blijven van onze eigen activiteiten om deze kennis te kunnen gebruiken tijdens contacten met Corporate partners en stichtingen

Profiel

Kennis, expertise

  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een Accountmanagement of B2B Sales rol. 
  • Dankzij je actieve luistervaardigheden, je inlevingsvermogen en je goede behoefteanalyses zorg je ervoor dat de Corporate partners op jou kunnen rekenen als een aangename en oplossingsgerichte gesprekspartner.
  • Je krijgt energie van het contacteren van bedrijven, het presenteren van een product/formule en het behalen van leads en prospects.
  • Om vlot met je collega’s en onze doelgroepen te kunnen communiceren, ben je zeer goed tweetalig: Nederlands (minimaal C1-niveau) en Engels (minimaal B2) en stevige basiskennis van het Frans (liefst B2). 
  • Je hebt een goed begrip van de bedrijfswereld en van de rol die een CSR-beleid binnen een bedrijf kan spelen. Het al kunnen bouwen op een netwerk binnen de bedrijfswereld is een mooie troef.
  • Je bent polyvalent en past je snel aan, aan veranderende omstandigheden en gesprekspartners. 
  • Je bent sterk in het vertalen van projecten en activiteiten in een taal en boodschap die de corporate wereld aanspreken en interesse aanwakkert, zowel dankzij je vlotte pen als je kennis van de markt.
  • Je volgde studies of trainingen binnen dit domein en bent up-to-date met de laatste trends.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van CRM-systemen of gelijkaardige databases.
  • Je bent heel minutieus in het opvolgen van de administratie, zowel cijfermatig als contractueel.
  • Excel en Word kennen geen geheimen voor jou.

Vaardigheden en attitude

  • Je wordt warm van het behalen van concrete resultaten op een kwalitatieve manier.
  • Je bent klantgericht en geniet van kwaliteitsvolle eindproducten te kunnen afleveren.
  • Je neemt graag initiatief en durft met verbeteringsvoorstellen te komen.
  • Je bent een contactvaardige persoon met goede sociale vaardigheden.
  • Je houdt je aan je woord en leeft je afspraken met bestaande en potentiële Corporate partners na. 
  • Je ethisch kompas zorgt ervoor dat de reputatie van Plan International België niet in vraag wordt gesteld door samenwerking met bedrijven die te ver afstaan van onze waarden.
  • Je omarmt het belang van CSR binnen bedrijven.
  • Je wil een ambassadeur voor Plan International België zijn.
  • Af en toe ’s avonds of in het weekend aanwezig zijn op netwerk-events vormt geen probleem voor jou. 
  • Ook een groep toespreken geeft je een positieve boost.
  • Je werkt graag samen en transversaal met andere teams binnen de organisatie.
  • Je wil bij een NGO werken en meer specifiek déze NGO (kinderrechten, meisjesrechten, gelijke rechten voor meisjes) omdat je in haar missie gelooft. Ervaring bij een NGO is echter geen vereiste.

Andere competenties

  • Interesse voor kinderrechten, rechten van meisjes en gendergelijkheid
  • Objectieven behalen 
  • Samenwerken
  • Organisatiebetrokkenheid tonen
  • Resultaatgericht
  • Doorzettingsvermogen en stressbestendig
  • Behulpzaam
  • Positieve mindset
  • Digital mindset
  • Netwerker
  • Teamplayer

Ons aanbod

  • Een boeiende werkomgeving in een Belgische en internationale context, bij een internationale en ambitieuze NGO 
  • De kans om een verschil te maken voor kinderen en jongeren in onze partnerlanden en in België 
  • De kans om zich professioneel te ontwikkelen met competente, gemotiveerde en sociaal geëngageerde collega's 
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Een competitieve bezoldiging in de NGO-sector, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer))

Plan International België is gelegen in het hart van Brussel, vlak naast het treinstation Brussel-Centraal.

Geïnteresseerd?

Dan horen we graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met als referentie “DCP” ten laatste op 17 Februari 2022.

Als onderdeel van ons beleid inzake de bescherming van kinderen en jongeren, vragen wij aan elke werknemer om een uittreksel uit het strafregister aan ons voor te leggen (model 2)

Voor meer informatie over onze organisatie: https://www.planinternational.be/nl