Periode: februari-oktober 2021

Plan International België

Plan International België werkt al meer dan 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Alle kinderen hebben recht op onderwijs en kansen. Die rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld. Plan International België maakt deel uit van een ambitieuze internationale federatie met projecten in bijna 80 landen (waaronder België). Met onze projecten genereren we impact, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.

Binnen België werken we samen met diverse partners en ambassadeurs en versterken we onze naamsbekendheid en impact onder andere dankzij onze actieve aanwezigheid op jaarlijks terugkerende en nieuwe evenementen. Eén ervan is de Memorial Van Damme!

Om de straffe ambities van Plan International België nog sterker te vertalen naar een betere toekomst voor kinderen en jongeren, zijn we op zoek naar een enthousiaste Stagiair.e Event Management (m/v/x). 

 

Jouw rol als Stagiair.e Event management

Je helpt actief mee bij de organisatie van de activiteiten van Plan International op verschillende sportevents zoals de Memorial Van Damme op 3 september 2021, de Urban Trails, ...

Bij deze evenementen betrekken wij onze corporate partners, onze vrijwilligers, en onze Plan Ouders, die ons allen zeer nauw aan het hart liggen. Jij bent hun aanspreekpunt:

Corporate Partners:

  • Actief helpen mee verkopen van VIP arrangementen aan corporate sponsors die deze actie willen ondersteunen  
  • Contact met bedrijven, onze huidige en toekomstige corporate partners (sponsors) omtrent hun deelname aan één van deze events 
  • Registratie van deze corporate partners (bedrijven) in het CRM-systeem
  • Voorbereiden, coördineren en opvolgen van de activiteiten waaraan de corporate partners meedoen binnen het evenement
  • Instaan voor de organisatie voor de VIP-ruimte op de Memorial Van Damme (aankleding, uitdenken activiteit, voorbereiden externe communicatie, …) 
  • Mee instaan voor de organisatie van een bedrijfsevent voor 80 personen voorafgaand aan de Memorial Van Damme (concept uitwerken, contact met leveranciers, communicatie online en offline, …)

 

Vrijwilligers en Plan Ouders:

  • In samenspraak met onze Volunteers coordinators de activiteiten beheren van de vrijwilligers en Plan Ouders voor deze evenementen  
  • Ondersteunen in de verdeling en uitoefening van de toegewezen taken
  • Een van de aanspreekpunten bij het onthaal van onze vrijwilligers en Plan Ouders tijdens het evenement

Verder bied je actieve ondersteuning bij het maken en verdelen van communicatiemateriaal voor dit evenement.

Je bent ook aanwezig tijdens deze events, in naam van Plan International België

 

Jouw profiel

Opleiding, kennis, talenten

  • Je studeert één van de richtingen rond Event Management en bent op zoek naar een actieve stageplaats tussen nu en oktober 2021
  • Je bent geïnteresseerd in de missie van Plan International en in sportevenementen
  • Je bent hands-on en schrikt er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken. Want opstaan voor dag en dauw en tot de allerlaatste aanwezig zijn, dozen verslepen, banners ophangen, T-shirt klaarleggen, het hoort er allemaal bij
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis (vnl. een goed begrip) van het Frans of andersom. Een goed begrip van Engels heeft een meerwaarde
  • Je bent contactvaardig en vertegenwoordigt onze organisatie tijdens je contacten met onze partners, zowel corporate partners, als vrijwilligers en Plan Ouders
  • Aan de telefoon weet je deze partners te enthousiasmeren, en personaliseer je je aanpak dankzij je luistervaardigheid en overtuigingskracht
  • Je hebt ook een sterk organisatietalent zodat je diverse activiteiten goed inplant en deadlines haalt
  • Je kan onder gezonde druk werken en improviseren als dat nodig is
  • Je deinst er niet voor terug om een deel van deze taken via telewerk te doen

Als NGO die streeft naar een meer gendergelijke wereld, streeft Plan International België naar een evenwichtige teamsamenstelling op vlak van o.a. gender.

In het kader van onze Child Protection & Safeguarding policy vragen wij aan elke werknemer om een uittreksel uit het strafregister voor te leggen (model 2)

 

Wat bieden we jou?

  • De kans om samen met fijne, gedreven en maatschappelijk geëngageerde collega’s een verschil te maken voor kinderen en jongeren in onze partnerlanden en in België. Je komt in een vast team terecht van 4 personen en werkt samen met meer dan 60 collega’s.
  • Je bouwt je netwerk uit binnen de eventsector en de bedrijfswereld
  • Je wordt persoonlijk begeleid en krijgt de kans om zelf ideeën aan te brengen
  • Je hebt de mogelijkheid om zelf deel te nemen aan de Urban Trials
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Plan International België is gelegen in hartje Brussel, vlak naast het station Brussel-Centraal. In deze COVID-19-tijden werkt het team in de regel van thuis uit. 

 

Geïnteresseerd?

Zend je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met als referentie “Event Management Stagiaire” ten laatste op 5 maart 2021