Plan International België is een niet-gouvernementele organisatie (ngo) die kinderrechten verdedigt en in het bijzonder investeert in gelijke kansen voor meisjes en jonge vrouwen in meer dan 70 landen. Als lid van de internationale Plan koepel ijvert Plan International België voor een rechtvaardige wereld waar alle kinderen, meisjes en jongens, vrij van geweld en discriminatie kunnen leren, leiden, beslissen en groeien.

Kom ons team versterken en ondersteunen als Personal Assistant (PA) van onze National Director (ND) in haar dagelijkse administratieve taken, het beheren en opvolgen van specifieke dossiers en het verzorgen van een efficiënte communicatie binnen Plan International België.

Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden

  • Organiseren en plannen van de dagelijkse taken en agenda van de ND
  • Redactie en vertalingen van teksten, opmaken van PowerPointpresentaties, plannen en voorbereiden van dossiers, verzamelen van alle noodzakelijke informatie voorafgaand aan een beslissing
  • Praktisch en administratief voorbereiden, plannen, notuleren en opvolgen van vergaderingen zoals Algemene Vergadering (AV), Raad van Bestuur (RvB), Management Team (MT), zowel op nationaal als internationaal niveau van Plan International
  • Organiseren en plannen van verplaatsingen van de directie en de leden van de AV/RvB
  • Stroomlijnen en verzorgen (niet inhoudelijk) van de algemene interne communicatie van de ND en het MT naar het ganse team toe
  • Functie van preventieadviseur bekleden
  • Sorteren en opvolgen van briefwisseling, in- en uitgaande e-mails van de Directie, voorbereiden van antwoorden, respecteren van deadlines en archiveren van de afgehandelde correspondentie
  • Organiseren en deelnemen aan externe activiteiten (bijeenkomsten, seminaries, conferenties, evenementen,…)

Herkent u zich in dit profiel?

  • U beheerst perfect NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
  • Secretariaat georiënteerde opleiding, of gelijkwaardig via ervaring
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • U beschikt over uitstekende kennis van MS Office (Excel pivot tables) en online media
  • U respecteert vertrouwelijk informatie met de grootste discretie
  • U bent goed georganiseerd en nauwkeurig
  • U bent dynamisch en proactief, handelt snel taken af en neemt de noodzakelijke beslissingen
  • U werkt graag in een gemotiveerd team en u houdt het hoofd koel in stressituaties
  • U bent bereid om in het weekend of ’s avonds te werken

Wij bieden:

  • Onbepaalde duur contract voor halftijdse job (50%) met een onmiddellijke indiensttreding
  • Salaris volgens de sector, alsook extralegale voordelen
  • Actief vormingsbeleid
  • Een dynamische werkomgeving in centrum Brussel, vlak aan het Centraal station, bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Een mogelijkheid om u te engageren voor de kinderrechten en de gelijkheid voor meisjes wereldwijd.

Laat ons weten of u geïnteresseerd bent en stuur uiterlijk op 16/12/2018 uw CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met referentie PA 2018.