Wil je gedurende 6 maanden werken als Events coordinator voor een groeiende NGO. Word Sports Events Coordinator (m,v,x)bij Plan International België

 

Plan International België

Plan International België werkt al 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Alle kinderen hebben recht op onderwijs en kansen. Die rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld. Met projecten in 70 landen, waaronder in België, wil Plan International impact genereren, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.

Plan International België is aanwezig bij sportieve evenementen (Memorial Van Damme, Urban Trails, wedstrijden van de Red Flames…) en vergroot op die manier de zichtbaarheid van de organisatie. We werken daarvoor samen met partnerbedrijven en met onze vrijwilligers.

Heb jij al ervaring met het organiseren van events? Hou je van sport? Heb je bijzondere belangstelling voor onze missie en visie? Grijp dan je kans om je ervaring en professionele vaardigheden te ontwikkelen tijdens een stage van 6 maanden (Beroeps Inlevingsstage – BIS).

 

Jouw rol als Sports Events Coordinator (BIS-contract)

In deze functie combineer je diverse taken die bijdragen tot de doelstellingen van Plan International België met betrekking tot de partnerbedrijven :

Je coördineert verschillende aspecten van de organisatie van sportieve evenementen (80%) :

  • Je coördineert de planning, de logistiek, de start en het einde van events, je coördineert met partners op een creatieve manier de volgende events :

    • Match van de Red Flames (Leuven14/04/2020, ‘s avonds)

    • Memorial Van Damme (Brussel 04/09/2020)

    • Het sportief hoogtepunt van Plan International België (Brussel mei 2020)

    • Urban Trails (Antwerpen 15/03/2020, Hasselt 01/06/2020, Brussel 21/06/2020)

  • Je verzorgt de inschrijvingen van bedrijven bij de Urban Trails

  • Je coördineert het onthaal van genodigden vanuit het buitenland voor de Memorial Van Damme 2020 (administratieve taken m.b.t. de reizen van deze personen).

  • Je draagt bij tot de opmaak van het communicatiemateriaal voor deze events

  • Je bent aanwezig bij deze events in naam van Plan International België

Je ondersteunt de regionale vrijwilligers van Plan International België (10%)

  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning van de vrijwilligers en voor een vlotte taakverdeling, samen met de verantwoordelijken voor de vrijwilligerswerking.

Je ondersteunt de netwerking en de vertegenwoordiging van Plan International België (5%)

  • Je verzorgt de samenwerking met onderaannemers en leveranciers die betrokken zijn bij deze events

  • Je vertegenwoordigt Plan International België op deze events

Je raadpleegt en werkt nauw samen met de andere diensten van de organisatie (5%)

Je maakt deel uit van ons Corporate & Major Donors team en werkt voor het slagen van onze events nauw samen met de collega’s van:

  • Policy and Social Change (verantwoordelijk voor de regionale vrijwilligers)

  • Fundraising, Marketing, Communication (verantwoordelijk voor marketing en donor services)

 

Wie ben jij?

  • Je loopt warm voor sportieve events

  • Je hebt een bachelor in events organisatie of je hebt een relevante ervaring

  • MS Office is je niet vreemd en je hebt een digital mindset

  • Je bent tweetalig FR/NL en je hebt een goede kennis van het Engels

  • Je weet hoe je publieke events kan organiseren

  • Je kan een ploeg vrijwilligers motiveren om hun beste beentje voor te zetten

  • Jouw communicatiestijl is duidelijk en motiverend, je kan goed omgaan met stress en kan snel improviseren

  • Je coördineert, plant en organiseert verschillende projecten tegelijkertijd

  • Je bent assertief en enthousiast

  • Je bent bereid om ‘s avonds en tijdens het weekend te werken

  • Je bent een team player en zet je in voor onze organisatie

  • En je beschikt over een rijbewijs B

 

Ons aanbod

  • De kans om samen met fijne, gedreven en maatschappelijk geëngageerde collega’s het verschil te maken voor een betere wereld

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een zowel Belgische als internationale context

  • Een aantrekkelijke rol in een organisatie met diepgaande menselijke waarden

  • Een werkplek die makkelijk te bereiken is dicht bij Brussel Centraal

  • Een beroepsinlevingsstage (BIS) van 9 maart tot 8 september 2020

 

Heb jij zin om jouw talent deel uit te maken van onze dynamische, professionele en groeiende ONG ?

Zend dan je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be met als referentie “Events Coordinator-BIS”, ten laatste op 23 februari 2020.

In het kader van onze Child Protection & Safeguarding Policy,  vragen we een bewijs van goed gedrag en zeden aan al onze medewerkers